Każda firma (pomijając mikro i część małych przedsiębiorstw) jest podzielona na działy. Może ich być różna ilość i różne przeznaczenie w zależności od potrzeb i specyfikacji danej firmy. Przykładowe działy to finanse, marketing, zasoby ludzkie, produkcja, IT. Tworzy to hierarchię w firmie, pomaga poukładać listę obowiązków dla pracowników. Dzięki przydzieleniu do danego działu pracownik może się szkolić w pewnym wyspecjalizowanym kierunku. Zaawansowana wiedza w pewnej dziedzinie doskonale sprawdzi się właśnie w konkretnym dziale, a nie „samopas”. Jednym z podstawowych działów, które są obecne w każdej firmie, bez względu na to, czym ona się zajmuje jest dział finansów. Do jego zadań może należeć planowanie i kontrola budżetu, analizowanie wydatków i kosztów, pełna księgowość. Ewidencja zdarzeń gospodarczych, sporządzanie finansowego sprawozdania firmy, przygotowywanie raportów i analiz, to kolejne zadania tego działu. Czasem pewne zadania możemy wydzielić osobno. Może na przykład powstać odrębny dział księgowości, a dział finansów zajmie się analizą wszystkich ksiąg przychodów, rozchodów, planowaniem budżetu i inwestycji. Wszystko zależy od naszej wizji. Rozwiązań może być wiele, ale ważne jest, aby finanse były pod kontrolą i analizą. Stałą. Nie można niczego w finansach przegapić lub zaniedbać, gdyż może to mieć katastrofalne skutki dla naszej firmy. Nie tylko ze względu np. na przewyższenie rozchodów nad przychodami, ale również zaniedbanie rozliczeń podatkowych.