Każda firma, każde przedsiębiorstwo stworzone zostaje po to, aby przynosić korzyści finansowe. Ale z tym wiąże się wiele prawnie ustanowionych obowiązków i systemów działania. Nie można od tak sobie przyjmować należności za wykonane usługi, czy sprzedany towar. Wszystko musi być udokumentowane, podatek odprowadzony. Wszystko zgodnie z prawem. Na rynku wiele jest biur rachunkowych oferujących usługi w zakresie prowadzenia finansów firmy. Innym rozwiązaniem jest stworzenie w firmie działu księgowości. Zatrudnienie fachowca, który zajmie się tylko i wyłącznie naszą firmą. Pozna bardzo dokładnie jej działanie, specyfikę i będzie potrafił w sposób jak najlepiej dobrany prowadzić rachunkowość, rozliczać podatki i doradzać na przyszłość. Cały dział księgowość to może być po prostu jedna osoba – księgowa/y, ale w dużych firmach potrzeba więcej osób do tego odpowiedzialnego zadania. Przykładowo w dziale księgowości może znajdować się: księgowa/y, inspektor, kadrowiec, kasjer, referent. Do tych ludzi należy szereg obowiązków. Najważniejsze jest prawidłowe funkcjonowanie firmy związane z wykonywaniem zadań księgowych, finansowych. Ponadto dział ewidencjonuje wszelkie środki trwałe i inne pozostałe we władaniu firmy przedmioty, rzeczy/towary znajdujące się w magazynach. Dla pozostałych działów bardzo istotnym zadaniem księgowości jest naliczanie płac dla wszystkich pracowników w firmie oraz dokonywanie ich wypłat w określonych terminach.