Urząd skarbowy i VAT

Termin księgowość wziął się od grubych ksiąg w które wpisywane były wszelkie przeprowadzane w firmie transakcje, wpływy, wydatki i wszelkie zmiany stanu majątkowego. Analogicznie osobę zajmującą się księgowością nazwano księgowym. Od czasów średniowiecznych księgowość prowadzona była w wiązanych grubych księgach. Z czasem nastąpił postęp. Zarówno zmienione zostały grube księgi jak i sposób rozliczania. Najpierw weszły specjalne, innego rodzaju księgi papierowe, które prowadzone są na podstawie dowodów księgowych, które obejmują zbiory obrotów, sald – księga główna, księgi pomocnicze, dziennik. Znajduje się tam również wykaz aktywów i pasywów. Wszelkie zapisy dokonywane są chronologicznie i systematycznie. Współczesna tendencja, to przechodzenie na ewidencje elektroniczne. W związku z tym używana od dawna nazwa „księgowość” zostaje zastąpiona przez „rachunkowość”. Najwcześniejszą forma księgowości jest księgowość pojedyncza. Były to dość luźne zapisy, nie zawsze kompletne, które często nie nadawały się do tego, aby rzetelnie przedstawić sytuację przedsiębiorstwa. Można było spotkać takie rozliczenia w małych przedsiębiorstwach oraz wśród ludzi wykonujących wolny zawód. Nieco później, w średniowieczu we włoskich księgach handlowych spotykamy system księgowości podwójnej. W historii najnowszej możemy spotkać termin „kreatywna księgowość”. W ten sposób nazwana została działalność, która ukrywa straty przedsiębiorstwa i w celu przyciągnięcia inwestorów lub chęci zmniejszenia podatków, przedstawienie sytuacji w dogodnym dla firmy świetle.

Kontynuuj czytanie

Wyobraźmy sobie, że właśnie w naszej głowie powstał super pomysł na biznes i idziemy zarejestrować naszą działalność gospodarczą. Mamy już potrzebne dokumenty i zaczynami działać. Na razie wszystkim zajmujemy się sami. Ale interes kwitnie. Nasza firma zaczyna się rozrastać. Mamy coraz więcej zleceń. Potrzebujemy pracowników. Gdy nasza kadra się powiększa, zleceń przybywa, oferta poszerza, trzeba zwrócić uwagę, aby nie został zakłócony przepływ informacji. Ponadto warto się zastanowić nad sprawnym podziałem firmy na działy. Mogą to być komórki jednoosobowe, ale ważne żeby miały ściśle określone cele, które pomogą firmie się rozwijać oraz dobrze prosperować na rynku. W rozwiniętej firmie może być wiele działów. Współcześnie bardzo duża rolę odgrywa dział marketingu. Warto go mieć w swojej firmie, zajmuje się np. planowaniem i realizacją strategii rozwoju i bardzo ważną reklamą. Współpracuje z innymi działami. A inny dział to np. finansów. Wspiera marketing i zajmuje się księgowością. Jeśli nasza firma zajmuje się wytwarzaniem produktów, to z pewnością znajdzie się w niej dział produkcji, techniczny, inżynierii przemysłowej, dział wdrożeń. No i oczywiście na koniec dział kontroli i analizy. Ilość i specyfikacja poszczególnych działów zależy od nas. Ważne aby ludzie nie musieli robić zbyt wielu rzeczy na raz. Specjaliści w danej dziedzinie są bardzo cenni. Mogą skupić się na doskonaleniu danej czynności i wykonywać ją coraz lepiej. Często słyszymy, że jak coś jest do wszystkiego, to jest do niczego, natomiast wyspecjalizowany pracownik może być tylko coraz lepszy.

Kontynuuj czytanie

Wiele osób decyduje się na założenie własnej działalności gospodarczej. Ale założenie swojej firmy, to nie jest tylko bycie „szefem samemu sobie”. To również odpowiedzialność. Zarówno finansowa, prawna i etyczna. Niezwykle cennym udogodnieniem są programy do faktur, elektroniczne księgi przychodów i rozchodów. Te programy potrafią bardzo ułatwić prowadzenie rzetelnej księgowości. Dzięki nim w naszej dokumentacji panuje ład i porządek i nie musimy się stresować, że zawieruszymy jakiś ważny dla nas dokument. Co ważne istnieją takie odmiany programów do faktur, do księgowości, które można podłączyć do sieci internetowej i mieć dostęp do swoich dokumentów, do danych tam zawartych z każdego miejsca na Ziemi i o każdym czasie. Możemy „mieć oko” na to co dzieje się w naszych finansach bez konieczności odwiedzania siedziby firmy. Takie programy możemy znaleźć również bez wychodzenia z domu. W sieci, na stronach internetowych poświeconych tej tematyce znajduje się szeroka oferta. Dostępne są darmowe wersje oraz płatne w przeróżnych przedziałach cenowych. Na każdą kieszeń. Możemy również ściągnąć z sieci wersję demo i przetestować podstawowe funkcje programu. Sprawdzić czy dany program spełnia nasze oczekiwania. Trzeba też mieć na uwadze aby nasz komputer był dobrze strzeżony, zabezpieczony przed niepożądanym oprogramowaniem, które czasem może narobić nam kłopotów. Jednak jak mówi popularne porzekadło „wszystko jest dla ludzi” a takie programy mogą naprawdę usprawnić cała księgowość.

Kontynuuj czytanie

Taka podstawowa czynność, która jest wykonywana w każdej firmie, jak wystawianie, wypełnianie i księgowanie faktury wcale nie jest takie proste zwłaszcza jeżeli nie mamy w naszej firmie fachowca w tej kategorii. Fachowcem takim jest oczywiście księgowa lub księgowy. Mało kto z nas potrafi sprawnie i prawidłowo obracać tego rodzaju dokumentami, prowadzić całą księgowość swojej firmy. Zatrudnienie fachowca, to bardzo wygodne rozwiązanie. Wszystko możemy powierzyć wybranej przez nas osobie, zatrudnionej w naszej firmie. Ale z tym wiąże się też pewne ryzyko. Gdy mamy nikłe pojęcie o sprawach księgowości, a do tego natrafimy na nieuczciwego pracownika, bardzo łatwo możemy stać się jego ofiarą i możemy być narażeni na straty finansowe, oraz bardzo często na sankcje karne. Innym rozwiązaniem coraz powszechniejszym i coraz bardziej lubianym jest korzystanie z programów komputerowych do sporządzania i prowadzenia faktur. Od nas wymaga to dosłownie minimum zaangażowania. Nawet bez wychodzenia z domu możemy wejść w posiadania takiego programu. Są one zróżnicowane pod względem opcjonalności, funkcjonalności i oczywiście ceny. Ale znaleźć można też i freeware. Jeżeli zdecydujemy się na rozbudowany program, jest to jednorazowy koszt (nie comiesięczna pensja księgowego) i sami doskonale wiemy co dzieje się w naszej firmie. Doskonale sprawdza się takie rozwiązanie w małych i średnich firmach. Jednak w dużych firmach warto oprócz programu mieć jednak tą zaufaną osobę, której pracę usprawni program do faktur, a my możemy sprawować pieczę nad cala firmą.

Kontynuuj czytanie