Urząd skarbowy i VAT

W każdej firmie musi być osoba odpowiedzialna za finanse, rozliczenia, podatki i wszystko co jest związane z obrotem gotówki i środków trwałych. W firmie jednoosobowej nie ma problemu, kto się tym zajmie. Gdy firma jest już nieco większa i jest w niej więcej pracowników, trzeba odpowiednio podzielić obowiązki między każdego pracownika. Jest to już pierwszy krok do powstania działów w firmie. To bardzo usprawnia jej działanie. Każda grupa pracowników, czy też pojedynczy pracownik wie co ma robić i doskonali się w tym jednym kierunku, a nie rozprasza na różne kierunki. Dział księgowości jest niezwykle odpowiedzialnym miejscem pracy. Mimo wielu udogodnień jakimi są nowoczesne systemy rozliczeniowe, programy do faktur itp., to jednak niezbędna jest obecność kompetentnej osoby, która nad tym wszystkim zapanuje. Może to być więcej niż jedna osoba. W takim wypadku pojawia się funkcja głównego księgowego, który sprawuje pieczę nad całością. Podlega on bezpośrednio pod głównego zarządcę firmy. Do zadań głównego księgowego należy przede wszystkim prowadzenie gospodarki finansowej i rachunkowości zgodnie z wszystkimi obowiązującymi przepisami. Zajmuje się on również nadzorem i kontrolą spraw finansowych i materiałowych w firmie. Odpowiedzialny może być również za analizy ekonomiczne, chociaż do tego możemy stworzyć sobie odrębny dział. Księgowość może zajmować się również opracowywaniem wewnętrznych przepisów zwłaszcza dotyczących rachunkowości, planu kont, sposobu przeprowadzania inwentaryzacji, obiegu dokumentów.

Kontynuuj czytanie

Termin księgowość wziął się od grubych ksiąg w które wpisywane były wszelkie przeprowadzane w firmie transakcje, wpływy, wydatki i wszelkie zmiany stanu majątkowego. Analogicznie osobę zajmującą się księgowością nazwano księgowym. Od czasów średniowiecznych księgowość prowadzona była w wiązanych grubych księgach. Z czasem nastąpił postęp. Zarówno zmienione zostały grube księgi jak i sposób rozliczania. Najpierw weszły specjalne, innego rodzaju księgi papierowe, które prowadzone są na podstawie dowodów księgowych, które obejmują zbiory obrotów, sald – księga główna, księgi pomocnicze, dziennik. Znajduje się tam również wykaz aktywów i pasywów. Wszelkie zapisy dokonywane są chronologicznie i systematycznie. Współczesna tendencja, to przechodzenie na ewidencje elektroniczne. W związku z tym używana od dawna nazwa „księgowość” zostaje zastąpiona przez „rachunkowość”. Najwcześniejszą forma księgowości jest księgowość pojedyncza. Były to dość luźne zapisy, nie zawsze kompletne, które często nie nadawały się do tego, aby rzetelnie przedstawić sytuację przedsiębiorstwa. Można było spotkać takie rozliczenia w małych przedsiębiorstwach oraz wśród ludzi wykonujących wolny zawód. Nieco później, w średniowieczu we włoskich księgach handlowych spotykamy system księgowości podwójnej. W historii najnowszej możemy spotkać termin „kreatywna księgowość”. W ten sposób nazwana została działalność, która ukrywa straty przedsiębiorstwa i w celu przyciągnięcia inwestorów lub chęci zmniejszenia podatków, przedstawienie sytuacji w dogodnym dla firmy świetle.

Kontynuuj czytanie

Każda firma (pomijając mikro i część małych przedsiębiorstw) jest podzielona na działy. Może ich być różna ilość i różne przeznaczenie w zależności od potrzeb i specyfikacji danej firmy. Przykładowe działy to finanse, marketing, zasoby ludzkie, produkcja, IT. Tworzy to hierarchię w firmie, pomaga poukładać listę obowiązków dla pracowników. Dzięki przydzieleniu do danego działu pracownik może się szkolić w pewnym wyspecjalizowanym kierunku. Zaawansowana wiedza w pewnej dziedzinie doskonale sprawdzi się właśnie w konkretnym dziale, a nie „samopas”. Jednym z podstawowych działów, które są obecne w każdej firmie, bez względu na to, czym ona się zajmuje jest dział finansów. Do jego zadań może należeć planowanie i kontrola budżetu, analizowanie wydatków i kosztów, pełna księgowość. Ewidencja zdarzeń gospodarczych, sporządzanie finansowego sprawozdania firmy, przygotowywanie raportów i analiz, to kolejne zadania tego działu. Czasem pewne zadania możemy wydzielić osobno. Może na przykład powstać odrębny dział księgowości, a dział finansów zajmie się analizą wszystkich ksiąg przychodów, rozchodów, planowaniem budżetu i inwestycji. Wszystko zależy od naszej wizji. Rozwiązań może być wiele, ale ważne jest, aby finanse były pod kontrolą i analizą. Stałą. Nie można niczego w finansach przegapić lub zaniedbać, gdyż może to mieć katastrofalne skutki dla naszej firmy. Nie tylko ze względu np. na przewyższenie rozchodów nad przychodami, ale również zaniedbanie rozliczeń podatkowych.

Kontynuuj czytanie

Wyobraźmy sobie, że właśnie w naszej głowie powstał super pomysł na biznes i idziemy zarejestrować naszą działalność gospodarczą. Mamy już potrzebne dokumenty i zaczynami działać. Na razie wszystkim zajmujemy się sami. Ale interes kwitnie. Nasza firma zaczyna się rozrastać. Mamy coraz więcej zleceń. Potrzebujemy pracowników. Gdy nasza kadra się powiększa, zleceń przybywa, oferta poszerza, trzeba zwrócić uwagę, aby nie został zakłócony przepływ informacji. Ponadto warto się zastanowić nad sprawnym podziałem firmy na działy. Mogą to być komórki jednoosobowe, ale ważne żeby miały ściśle określone cele, które pomogą firmie się rozwijać oraz dobrze prosperować na rynku. W rozwiniętej firmie może być wiele działów. Współcześnie bardzo duża rolę odgrywa dział marketingu. Warto go mieć w swojej firmie, zajmuje się np. planowaniem i realizacją strategii rozwoju i bardzo ważną reklamą. Współpracuje z innymi działami. A inny dział to np. finansów. Wspiera marketing i zajmuje się księgowością. Jeśli nasza firma zajmuje się wytwarzaniem produktów, to z pewnością znajdzie się w niej dział produkcji, techniczny, inżynierii przemysłowej, dział wdrożeń. No i oczywiście na koniec dział kontroli i analizy. Ilość i specyfikacja poszczególnych działów zależy od nas. Ważne aby ludzie nie musieli robić zbyt wielu rzeczy na raz. Specjaliści w danej dziedzinie są bardzo cenni. Mogą skupić się na doskonaleniu danej czynności i wykonywać ją coraz lepiej. Często słyszymy, że jak coś jest do wszystkiego, to jest do niczego, natomiast wyspecjalizowany pracownik może być tylko coraz lepszy.

Kontynuuj czytanie

Wiele osób decyduje się na założenie własnej działalności gospodarczej. Ale założenie swojej firmy, to nie jest tylko bycie „szefem samemu sobie”. To również odpowiedzialność. Zarówno finansowa, prawna i etyczna. Niezwykle cennym udogodnieniem są programy do faktur, elektroniczne księgi przychodów i rozchodów. Te programy potrafią bardzo ułatwić prowadzenie rzetelnej księgowości. Dzięki nim w naszej dokumentacji panuje ład i porządek i nie musimy się stresować, że zawieruszymy jakiś ważny dla nas dokument. Co ważne istnieją takie odmiany programów do faktur, do księgowości, które można podłączyć do sieci internetowej i mieć dostęp do swoich dokumentów, do danych tam zawartych z każdego miejsca na Ziemi i o każdym czasie. Możemy „mieć oko” na to co dzieje się w naszych finansach bez konieczności odwiedzania siedziby firmy. Takie programy możemy znaleźć również bez wychodzenia z domu. W sieci, na stronach internetowych poświeconych tej tematyce znajduje się szeroka oferta. Dostępne są darmowe wersje oraz płatne w przeróżnych przedziałach cenowych. Na każdą kieszeń. Możemy również ściągnąć z sieci wersję demo i przetestować podstawowe funkcje programu. Sprawdzić czy dany program spełnia nasze oczekiwania. Trzeba też mieć na uwadze aby nasz komputer był dobrze strzeżony, zabezpieczony przed niepożądanym oprogramowaniem, które czasem może narobić nam kłopotów. Jednak jak mówi popularne porzekadło „wszystko jest dla ludzi” a takie programy mogą naprawdę usprawnić cała księgowość.

Kontynuuj czytanie